eindverantwoording

Het project dient te worden afgerond met een inhoudelijke en financiële eindverantwoording. Kinderpostzegels besteedt hierbij aandacht aan de vraag of de projectactiviteiten een structurele voortzetting verdienen. Er wordt gekeken of de partnerorganisatie in staat is haar activiteiten op reguliere basis voort te zetten met gebruikmaking van structurele financieringsbronnen of dat het project bijvoorbeeld ondergebracht zou moeten worden bij een reguliere organisatie.

U bent verplicht deze eindrapportage binnen twee maanden na afloop van het project in te dienen.

vul het eindrapportageformulier a.u.b. zo volledig mogelijk in

klik daarna op 'Download'. Het formulier wordt gedownload als Word-document. Bewaar dit Word-document op bijvoorbeeld uw bureaublad (desktop).
stuur vervolgens een e-mail naar aanvraag@kinderpostzegels.nl met het document als attachment onder vermelding van 'eindrapportage'
u kunt ook deze papieren versie van de eindrapportage tezamen met de gevraagde bijlagen naar onderstaand adres sturen:
Stichting Kinderpostzegels Nederland
t.a.v. Afdeling Projecten en Programma´s
Schipholweg 73/75
2316 ZL Leiden

projectnummer Kinderpostzegels :

organisatie :

titel project :

A adresgegevens

projectleider / contactpersoon :

postadres :

postcode + plaats :

telefoon + fax :

e-mail :

B inhoudelijke rapportage

Geef een inhoudelijke samenvatting van het verloop van het project.

Is bij de realisatie van het project afgeweken van de begin- en einddatum van het project? Zo ja, graag toelichten.

Wat zijn de resultaten van het project? Geef een zo concreet mogelijke beschrijving.

In hoeverre heeft u de vooraf gestelde doelen bereikt? Graag toelichten.

Zijn er tijdens de uitvoering van het project problemen gerezen? Zo ja, graag toelichten.

Welke doelgroep(en) heeft u met het project bereikt? Kunt u (bij inschatting) aangeven hoeveel kinderen / jongeren zijn bereikt?

Op welke wijze hebben kinderen / jongeren geparticipeerd binnen (de opzet en/of uitvoering) van uw project? Graag toelichten.

Met welke organisatie(s) heeft u met betrekking tot dit project samengewerkt? Waaruit bestond de samenwerking

Op welke wijze is het resultaat van het project gepubliceerd? (bijvoorbeeld door publicatie van het eindverslag, krantenartikel, tijdschrift, radio, TV, website, video/dvd etc.)

10.

Op welke wijze is het project geëvalueerd? Met wie? Wat waren de conclusies? (indien er een evaluatieverslag is opgesteld, graag een kopie hiervan bijvoegen)

11.

Komt er een vervolg op het project? Zo ja, in welke vorm en wanneer?

12.

Indien er verder nog bijzonderheden over het project te melden zijn, graag hieronder omschrijven.

C financiële rapportage

Wat waren de uitgaven binnen het totale project, gerelateerd aan alle afzonderlijke kostenposten van de oorspronkelijk bij ons ingediende begroting? Graag ontvangen wij hiervan een volledig overzicht, voorzien van kopieën van alle facturen.
Gelieve dit overzicht van ´begrote en gerealiseerde uitgaven´ op een aparte pagina als bijlage bij dit formulier toevoegen.

Heeft u meer of minder uitgegeven dan begroot? Welke overwegingen lagen hieraan ten grondslag?

Op welke wijze zijn de gerealiseerde kosten gedekt? Graag een overzicht meesturen, met daarop een vermelding van:

de eigen bijdrage van uw organisatie ten bate van dit project
de bijdrage vanuit overheden (rijksoverheid, provincie en/of gemeente)
de bijdrage van fondsen (namen en hoogte bijdragen vermelden)
de bijdrage van andere financiers
andere inkomsten

Is na afronding van het project sprake van een positief of negatief eindsaldo?

In geval van een positief saldo, om welk bedrag gaat het en hoe gaat u dit overschot besteden?
In geval van een negatief saldo, om welk bedrag gaat het en hoe gaat u dit tekort aanvullen?

D publiciteit

Zoals u weet, is het voor het behoud van het draagvlak van Kinderpostzegels van belang dat zoveel mogelijk mensen kennis nemen van de besteding van onze gelden. Wij hebben daarom aan onze toekenning d.d. (datum toekenningsbrief invullen) de voorwaarde verbonden dat u dit onder de aandacht brengt van een zo groot mogelijk publiek: de doelgroep van het project, hun verwanten en de omgeving en ook de plaatselijke, regionale of landelijke media.

Welke inspanningen heeft u tot nu toe verricht om aan bovenstaande voorwaarde invulling gegeven?
Graag bewijsstukken met de vermelding van de bijdrage van Kinderpostzegels bijsluiten (bijvoorbeeld kopieën van krantenberichten, tijdschriftartikelen, foto van plaquette met vermelding Kinderpostzegels als donateur, print van website etc.).

E overig

Algemene opmerkingen die van belang zijn voor de eindverantwoording van dit project:

Opmerkingen over het contact met Kinderpostzegels:

Als bijlagen meesturen:

de financiële overzichten zoals gevraagd onder rubriek C (1,2 en 3)
facturen (géén offertes!) van het aangeschafte materiaal of de ingekochte diensten
bewijsstukken m.b.t. publiciteit (zie rubriek D 1)

datum :

naam :

wij ontvangen het formulier bij voorkeur digitaal in een Word-document via aanvraag@kinderpostzegels.nl onder vermelding van 'eindrapportage'.
daarnaast ontvangen wij graag de papieren versie van uw eindrapportage tezamen met de gevraagde bijlagen. U kunt dit pakket opsturen naar:
Stichting Kinderpostzegels Nederland
t.a.v. Afdeling Projecten en Programma´s
Schipholweg 73/75
2316 ZL Leiden

eindverantwoording

India