Financiële richtlijnen
Doelstelling Kinderpostzegels
Al het geld dat Kinderpostzegels ontvangt wordt na aftrek van kosten besteed aan projecten en programma’s ten bate van kinderen en jongeren. Kinderpostzegels voldoet aan de voorschriften van het CBF met betrekking tot de kosten die voor fondsenwerving mogen worden gemaakt.
Risico
De inkomsten van Kinderpostzegels komen voor het grootste deel uit de jaarlijkse kinderpostzegelactie. Als deze actie een keer niet goed lukt komt daarmee op dat moment het doel van de organisatie, het steunen van projecten, in gevaar. Dat risico willen we beperken, want we willen een stabiele en betrouwbare partner zijn voor projecten die geld van ons ontvangen. Daarom:
- zet Kinderpostzegels zich ervoor in om naast de kinderpostzegelactie aanvullende inkomsten te verwerven;
- houdt Kinderpostzegels een financiële buffer in stand om eventuele slechte resultaten op te vangen.
Vermogen en bestemmingsreserves
Het uitgangspunt is dat Kinderpostzegels geen spaar- of vermogensfonds wil zijn. Vermogensvorming is geen doel op zich. Vermogensvorming is het middel dat wij inzetten om het bedrag voor toekenningen aan projecten zoveel mogelijk op peil te houden en geleidelijk te laten groeien. Kinderpostzegels heeft het vermogen verdeeld over reserves, die elk een specifiek doel hebben. Het gaat hierbij om de volgende reserves:
1. De continuïteitsreserve
Als de resultaten van de kinderpostzegelactie een keer tegenvallen willen we ons werk toch kunnen voortzetten. We moeten dan een nieuwe actie organiseren en dat kost geld. Voor dit doel houden we een buffer aan ter hoogte van 1 tot 1,5 maal de actie- en uitvoeringskosten. Deze buffer noemen we de continuïteitsreserve.
2. Egalisatie reserveprojecten
Tegenvallende inkomsten leiden tot minder geld dat kan worden toegekend aan projecten en programma’s. De egalisatie reserveprojecten is er om grote tegenvallers op te kunnen vangen, zodat ook dan bedragen kunnen worden toegekend aan projecten en programma’s. De reserve bedraagt 30% van de totale inkomsten minus de totale kosten, exclusief projecttoekenningen. Daarbij wordt gekeken naar het gemiddelde van de laatste drie jaar.
3. De reserve waardeverschillen beleggingen
Kinderpostzegels wil het jaarlijkse resultaat niet afhankelijk laten zijn van beursontwikkelingen. Vandaar deze reserve die het verlies uit tegenvallende beursbeleggingen opvangt. De buffer dekt een maximale koersdaling van 40% bij aandelen en 10% bij obligaties.
4. Reserve fonds activa bedrijfsvoering
Deze reserve houdt Kinderpostzegels op voorschrift van het CBF aan. De reserve staat gelijk aan de omvang van de inventaris en voorraden, die worden aangehouden voor het realiseren van de doelstelling.
Vermogensbeheer
Het geld dat elk jaar wordt ontvangen uit de fondsenwervende activiteiten wordt besteed aan het voorbereiden van nieuwe acties. Daarbij is ook voorlichting over projecten en het onder de aandacht brengen van onze acties nodig. Bovendien vinden uiteraard betalingen plaats aan de door Kinderpostzegels ondersteunde projecten. Tot slot is er geld nodig voor salarissen en het voldoen van de overige bureau- en kantoorkosten.
Het vermogen dat wordt aangehouden om onverhoopte tegenvallers te kunnen opvangen wordt belegd in spaarrekeningen, kortlopende garantiestructuren, aandelen en obligaties. Deze beleggingsmix houdt over meerdere jaren gezien een beperkt risico in en levert een hoger rendement op dan wanneer het geld alleen op een spaarrekening zou staan. De inkomsten uit beleggingen gebruiken we voor de ondersteuning van projecten.
Kinderpostzegels belegt zoveel mogelijk duurzaam. We houden ons bovendien aan de richtlijnen “Reserves Goede Doelen” die door de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen zijn opgesteld nadat de Commissie Herkströter hiervoor een voorstel had opgesteld.
Beleggingsbeheer
Het belegd vermogen wordt beheerd door een extern vermogensbeheerder. Deze rapporteert schriftelijk per kwartaal en geeft elk half jaar een mondelinge toelichting op het gevoerde beheer. Daarbij komt ook aan de orde of de beleggingen nog passen binnen de beleggingscriteria van Kinderpostzegels. Ieder jaar wordt bij de behandeling van de begroting door de Raad van Toezicht bezien of het vermogens- en beleggingsbeheer wijziging behoeft.
De beleggingsresultaten worden jaarlijks verantwoord in het jaarverslag. Daarin wordt ook het gemiddelde beleggingsresultaat over de laatste 10 jaar opgenomen.
